個人情報保護法に関して

2009.1.1

2005年4月施行の 個人情報保護法（正式名称は『個人情報の保護に関する法律』）において、個人情報の扱いについて以下の対応が求めらております。

・個人情報を集める際には、目的を告知する
・目的以外の利用をする場合は、本人の同意を得る
・本人からの求めに応じ情報を開示する
・個人情報が事実と異なる場合、訂正や削除に応じる
・個人情報の取扱いに関する苦情には、適切・迅速に対処する

「@office」のビジネスモデルにおいては、 販売店様が「お客様」の個人情報を収集し利用している「個人情報取扱事業者」となり、
コクヨ株式会社は、販売店様から「お客様」の個人情報をお預かりしてサービスをご提供しております。
よって、上記の対応は、販売店様に求められます。

そこで、販売店様のご対応の一助として、@officeでは、お客様が「お客様向けご注文サイト」(http://www.atoffice.co.jp)で初回ログインされた直後に、
「個人情報の取扱い」について確認と同意を頂く確認画面を表示しております。
また2007年9月20日より、同画面に以下の販売店様情報を表示できるようになりました。
　　 （1）事業者名称、個人情報管理責任者名
　　 （2）お問合せ先
設定方法は、「お客様ご注文サイト『個人情報の取り扱いについて』同意確認画面の変更について」をご参照ください。


※「個人情報の取扱い」画面は、初回ログイン時のみ表示し、お客様の同意をいただくと、次回ログイン以降は表示しません。
　 また、ただし同意をいただけない場合は、@officeご注文画面がご利用いただけません。 画面の詳細は、こちらをご参照ください。
※販売店様と@officeおよびNBC物流との個人情報の秘密保持については、@office業務委託契約書および納品代行業務委託契約書に
　 秘密保持事項が含まれていますので @officeからは 改めて契約の締結はございません。